Administración, Residencia Av. América, indefinido, 50% jornada

División salud mental

Administración, Residencia Av. América, indefinido, 50% jornada

Auxiliar Administrativo

Interna

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Puesto de Administrativa/o para la residencia de Av. de América, al 50%

Se valora:

• Valorable FPGM en Gestión administrativa o FPGS de Administración y finanzas o experiencia acreditada.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas, Microsoft Office, correo electrónico, uso de redes
• Valorable un segundo idioma a nivel conversación
• Valorable formación o experiencia en atención al cliente
• Valorable 1 año mínimo de experiencia previa desempeñando funciones similares

• Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
• Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
• Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc.
• Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...)
• Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
• Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro.
• Alimentar las bases de datos.
• Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
• Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
• Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
• Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
• Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.

Formación Profesional

01/05/2022

24/03/2022

31/03/2022