Administrativa/o Residencia Universitaria

Descripción de la oferta: "Somos una Residencia Universitaria ubicada entre Avenida de América y Diego de León, buscamos un perfil que conecte con nuestros Residentes.



FUNCIONES:

• Recepción:

Gestión de solicitudes.
Responsable de Visitas.
Atender necesidades de residentes y resolución

• Gestión de Salones y Eventos:

Responsable del Planning de los eventos mensuales
Actividades extras
Compra de materiales para llevarlo a cabo

• Administración:

Control de la caja física
Manejo y control del DRIVE y GMAIL
Organización de facturas
Responsable de Listas de Inventarios
Responsable del control de almacén
Comunicación y supervisión con el personal trabajador de la Residencia sobre las tareas.
Responsable de los Informes de llegadas de residentes, salidas, previsión de festivos.
Listado de residentes
Conocimiento y comunicación con proveedores, como gestión de las facturas, su archivo y telecomunicación en caso de problema.
Gestión de las llamadas de clientes y tomar nota de ellas.

• Redes Sociales

Responsable de las redes sociales (4 en total) y las campañas culturales y artísticas. Diseño mensual de las publicaciones de Instagram y Facebook que se actualizarán en un drive compartido.

• Datos Residentes:

Completar las fichas de los clientes

PERFIL DE LA PERSONA:
Proactiva
DINÁMICA
Resolutiva
Trabajo en equipo
Flexible
Entusiasta
Comprometida

JORNADA LABORAL 25h
LUNES:
15:30- 20:30
MARTES
15:30- 20:30
MIÉRCOLES
9:00-14:00
JUEVES
15:30- 20:30
VIERNES:
9:00-14:00