ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS (Interinidad) - Delegación de Euskadi · Bilbao

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Objetivo del Puesto

Dar en la gestión y seguimiento administrativo de los Programas y Proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del Responsable de Área de Programas de la Delegación de Euskadi.

Funciones principales

• Apoyar al Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios del área.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área: revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas; requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se lo requiera.
  
  

Requisitos:

Formación

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de cálculo
• Conocimientos de intervención
  
  

Competencias profesionales

• Compromiso
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de Innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.
  
  

Experiencia

• Experiencia de al menos 1 año en puesto similar.
  
  

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Idiomas
  
  

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Jornada completa
• Tipo de contrato por interinidad
• Horario: de lunes a viernes de 8 a 15 horas
• Remuneración: según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Lugar de trabajo: Bilbao
  
  

Código:

050 / 221011029 / 22_379